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Kurzbericht zur Jahreshauptversammlung am 24. September 2021

Geschäftsführer Dr. Stephan Bühne eröffnete die Versammlung 2021 und begrüßte die Mitglieder besonders herzlich, nachdem 2019 und März 2021 coronabedingt ausfallen musste. Er gab die Tagesordnung bekannt und ließ sie durch die Versammlung genehmigen sowie Diana Ricken als Protokollführerin ernennen. Anschließend gedachte man gemeinschaftlich der 12 Verstorbenen mit einer Schweigeminute, bevor man zum angenehmeren Part der Jubilars-Ehrungen überging.

Leider wollten nur 3 der anwesenden Jubilare vor Ort persönlich geehrt werden und ihre silbernen Nadeln für 25-jährige Mitgliedschaft (2 x Ruderriege) bzw. goldene Nadel für 40-jährige Vereinszugehörigkeit (1 x Ruderriege) in Empfang nehmen.

Schade, denn insgesamt konnte sich der Verein über 21 Silber-Jubilare*innen aus Judo, Kanu, Rudern, Tischtennis & Turnen sowie 4 Gold-Jubilare*innen aus Kanu, Rudern, Tischtennis & Turnen freuen. Wir gratulieren somit an dieser Stelle noch einmal allen herzlich zu ihrem Vereinsjubiläum! Ihre Urkunden und Anstecknadeln liegen zur Abholung in der Geschäftsstelle bereit.

Bericht des Vorstands
Geschäftsführer Dr. Stephan Bühne präsentierte die Mitgliederentwicklung, welche im Zeitraum vom 01.01.2019 bis 01.07.2021 Mitgliederabgänge in Höhe von knapp 13,5 % ausweisen. Nach den beiden Lockdowns und den diesjährigen Sommerferien gibt es aber erfreulicherweise etliche Neuanmeldungen.

Im Anschluss berichtete über die durchgeführten Maßnahmen in 2019

• Aufstellung eines Containers für die Kanuabteilung
• Renovierung der Geschäftsstelle
• Vorbereitung der Renovierung des Vereinsheims
• Vergabe der Buchhaltung in professionelle Hände

 
Sowie über die durchgeführten Maßnahmen in 2020

• Beginn der Renovierung des Vereinsheims
• Renovierung des Ergoraums
• Neuverpachtung der Gastronomie

 
Die Renovierungsarbeiten am Vereinsheim wurden mit Landesmitteln gefördert. Besonderer Dank gilt Jürgen Klein, der sich um die Stellung der Anträge und die Beantragung der Mittel bei ESPO, Stadt Essen und dem Land NRW intensiv gekümmert hat, so dass der TVK die Renovierungen beginnen konnte. Dabei wurden weitere verborgene Schäden sichtbar, die ebenfalls beseitigt werden mussten.

Während die Infrastruktur auf dem Vereinsgelände nun modernisiert in die Zukunft startet, gibt es aktuell ein Riesenproblem bei den Sportstätten – verursacht durch die vorgezogene Hallenschließung der Schwermannstraße. Dies fordert enormes Engagement von Harald Schenk und den beteiligten Abteilungen, um die Trainingszeiten bestmöglich im Sinne der Sportler:innen umzuverteilen.

Mit den Berichten aus den Abteilungen, die vor Ort vertreten waren stieg man schließlich in den Rückblick auf die letzten beiden Jahre ein:

• Drachenboot - Die Abteilung verzeichnet einen überschaubaren Mitgliederschwund, berücksichtigt man die lange coronabedingte Sportbetriebspause. Mannschaftssport mit 20 Personen in einem Boot war erst ab Mai 2020 wieder möglich. Auch lebt die Drachenboot-Mitgliederakquise von den Drachenboot-Veranstaltungen am TVK und Baldeneysee und da ist ja nun 2 Jahre lang alles ausgefallen. Erste und einzige Regattateilnahme am Folgetag in Borken. Aber im August gründete sich ein neues TVK Drachenboot-Team im Rahmen der weltweiten PINK PADDLER Initiative (Paddeln mit/gegen Brustkrebs). Hier werden auch noch Mitstreiterinnen gesucht.
• Du-/Triathlon – Die Du-/Triathleten leiden unter Mitgliederschwund, ausgefallenen Veranstaltungen & allgemein unter „Vergreisung“. Sind sie in den älteren Läufer:innenklassen stark und erfolgreich, so fehlt es an jüngerem Nachwuchs. Schön wäre es auch, frischen Wind durch eine neue Abteilungsleitung hineinzubekommen, doch auch hier mangelt es an „Personal“.
• Judo – Die Verpflichtung eines neuen Trainers scheiterte leider durch Corona. Die (temporären) Hallenschließungen erschwerten das Training und somit das Halten von Mitgliedern. Glücklicherweise kann das Judo-Turnier von Special Olympics NRW wieder stattfinden.
• Kanu – Für Kanu bedeutete Corona einen guten Zulauf, da Individualsport im Freien schon früh wieder erlaubt war. So sind bspw. auch einige Drachenboot’ler „fremd gegangen“. Mit mehr Bootsplätzen hätte Kanu freilich noch viel mehr neue Mitglieder gewinnen können. Ansonsten finden nun vermehrt wieder regelmäßige Ausfahrten statt, um den Sportbetrieb und die Geselligkeit zu stärken.
• Karate - Auch hier war das Training durch die Hallenschließung schwierig. In der Not ging man übergangsweise bzw. zusätzlich zu Outdoor-Training auf der Schillerwiese über. Karate ist von jeher eine kleine Abteilung, aber mit langjähriger Mitgliederbasis und einem sehr engagierten Trainer. (Die Rückfrage, ob Versicherungsschutz beim Outdoor-Training abseits der üblichen Sportstätte besteht, wurde seitens des Vorstands bejaht.)
• Rudern – Die Ruderriege ist ganz gut durch die Corona-Krise gekommen, da sich alle stets bemühten, die jeweils geltenden Regelungen sehr schnell umzusetzen. Aber durch ausgefallene Veranstaltungen haben der sportliche Wettbewerb und das Vereinsleben an sich schon gelitten. Der Breitensport wird langsam immer aktiver. Die Kinder & Jugend sind unverändert stark, insbesondere auch im Leistungssport. Größere Erfolge konnten Laura Kampmann (2019, 2020) & Anne Fischer (2020 im Übergang aus dem Jugendbereich) verzeichnen.
• Rollstuhlbasketball – Die Hallenschließungen während Corona haben den Sportbetrieb auch beim Rollstuhlbasketball sehr erschwert. Aber inzwischen läuft es wieder, es soll auch noch 1 Turnier in diesem Jahr gespielt werden und zudem lässt sich die Akquise an Förderschulen vielversprechend an, so dass man positiv in die Zukunft schaut.
• Schwimmen – Sportlich ist es hart, dass seit anderthalb Jahren keine Wettkämpfe mehr stattgefunden haben und wohl auch dieses Jahr keine ausgerichtet werden. Auch wurde durch die Verordnungen einige „Jongliererei“ erforderlich und die Trainingsgruppen mussten neu sortiert werden. Nun verursachte das Hochwasser auch noch einen elementaren Schaden im Schwimmbad in Werden, so dass auch diese Schwimmzeiten in Essen wegbrechen. Die Nachfrage insgesamt ist aber sehr hoch und es gibt eine lange Warteliste (ca. 30 Kinder) für die Schwimmkurse. Mit der Verpflichtung eines neuen Übungsleiters wird man hier aber nun sukzessive auch mehr anbieten können.
• Tischtennis – Mit einem pensionierten Pädagogen als neuen kommissarischen stellvertretenden Abteilungsleiter gibt es einen starken Fokus auf die Nachwuchsarbeit. Die persönliche Ansprache von Kindern & Jugendlichen zeigt  erste Erfolge, denn aktuell gibt es hier großen Zulauf. Auch gibt es Hoffnung, bald wieder ein Damenteam etablieren zu können.
• Turnen – Während 2019 noch ein paar Wettkämpfe und Turnfeste stattfinden konnten, war dann bis 2020 erstmal eine Zwangspause. Man ging zum Sportbetrieb im Freien über, als die Hallen geschlossen waren. Seit dem Frühjahr 2020 gibt es nun wieder Betrieb in der Halle, aber durchaus auch noch „auf der Wiese“. Eine Jugendfreizeit auf dem Vereinsgelände wurde 2021 als „Quasi-Ersatzturnfest“ durchgeführt. Inzwischen läuft es aber wieder einigermaßen normal und es soll auch so etwas wie eine halboffene Vereinsmeisterschaft stattfinden. Das größte aktuelle Problem ist die sofortige Schließung der Schwermannstraße und die damit verbundenen Trainingszeitenänderungen für viele Turngruppen. Das Problem, dass das Hochwasser den Platz der Leichtathletik am Eisenhammer weggespült hat, wurde durch eine schöne neue Heimat beim DJK Heisingen für die Betroffenen äußerst positiv gelöst.

 
Kassenbericht
Dr. Stephan Bühne gab einen kurzen Überblick über die Jahresabschlüsse der Jahre 2019 und 2020, die jeweils mit einem Überschuss abgeschlossen werden konnten.

Die Kassenprüfenden berichteten, die Buchhaltung am 21.09.2021 geprüft zu haben und somit nun die Entlastung des Vorstands vorzuschlagen, welches anschließend auch von der Mitgliederversammlung beschlossen wurde.

Wahlen
Karsten Espey wurde zum Wahlleiter ernannt. Unter seiner Moderation wurde die Funktion des Vorsitzenden gewählt: Dr. Stephan Bühne wird bis 2023 neuer Vorsitzender und übernahm die Leitung der weiteren Wahlen:

• Stellvertretende Vorsitzende (bis 2022) - Ina Garroth
• Geschäftsführer (bis 2023) - Gerrit Bäumer
• Stellvertretender Geschäftsführer (bis 2022) - Fabian Weiler
• Sportwart (bis 2022) - Harald Schenk
• Stellvertretender Sportwart (bis 2023) - Michael Alfermann
• Kassierer (bis 2022) - Christoph Hebing
• Stellvertretender Kassierer (bis 2023) - Jochen Menzel
• Kassenprüfer (bis 2022) - Stefan May
• Kassenprüfer (bis 2023) - Hartmut Springer und Dr. Michael Evers
• Beisitzerin Öffentlichkeitsarbeit (bis 2023) - Diana Ricken
• Beisitzer Vereinsheim (bis 2022) - Thomas Brochhagen

 
Die nächsten Wahlen zum Ehrenrat stehen erst 2023 wieder an.

Im Haushaltsplan für 2021 / 2022 stehen

• Anschaffung eines Lagercontainers für die Turnabteilung
• Anschaffung einer Matte für Rhythmische Sportgymnastik
• Investition in den Leistungssport der Ruderriege (= neues Boot)
• Beseitigung der verbliebenen Hochwasserschäden
• Beginn der Planung einer Solaranlage

 
Festsetzung der Beiträge und Gebühren
Anträge aus dem Jahr 2019, die bereits umgesetzt wurden:

• Antrag der Badminton Abteilung auf Einführung eines Abteilungsbeitrags in Höhe von 14 € in Gruppe 1, 8 € in Gruppe 2
• Zusatzbeitrag für Inhaber der DTB Marke in der Turnabteilung ab dem 01.04.2019 je Monat 1,00 €

 
Die Mitgliederversammlung genehmigte nachträglich beide Anträge.

Für 2021 schlug der Vorstand vor, die Gebühren und Beiträge unverändert zu lassen, und die Mitgliederversammlung genehmigte diesen Vorschlag.

Anträge
Es wurden keine Anträge gestellt.

Verschiedenes
Diana Ricken bedankte sich herzlich bei den allen Ehrenamtlern/innen für ihre Arbeit und ihr Engagement insbesondere auch weil es während der Corona-Phasen zum Teil wirklich schwierig und frustrierend war. Dr. Stephan Bühne dankte Dana Stenzel & Sabine Pfeiffer für ihre engagierte Arbeit in der Geschäftsstelle sowie Jürgen Klein für die geleistete Arbeit im Vorstand. Er bedauerte sein Ausscheiden aus gesundheitlichen Gründen ebenso wie Jürgen Klein selber. Jürgen Klein bot jedoch an, den Vorstand ehrenamtlich weiter zu unterstützen, was der anwesende Vorstand begrüßte.

Mit einem Dank an die Teilnehmer:innen für die konstruktive Mitgliederversammlung schloss Dr. Stephan Bühne offiziell die Sitzung um kurz nach 21 Uhr.

Das offizielle und vollständige Protokoll ist in der Geschäftsstelle einzusehen.

27.09.2021 / Diana Ricken

Kurzbericht zur Jahreshauptversammlung am 22. März 2019

Geschäftsführer Jürgen Klein eröffnete die Versammlung 2019 und begrüßte die Mitglieder, bevor er die Tagesordnung sowie eine Ergänzung der Beisitzer-Wahlen für Vereinsheim und Öffentlichkeitsarbeit bekannt gab, alles durch die Versammlung genehmigen ließ und Thomas Sonnenschein zum Protokollführer ernannte. Anschließend wurde gemeinschaftlich der Verstorbenen gedacht sowie im Anschluss wurden die anwesenden Jubilare mit einer goldenen Nadel für 40-jährige Vereinszugehörigkeit bzw. mit einer silbernen Nadel für 25-jährige Mitgliedschaft geehrt.

Ehrungen für treue Mitgliedschaften
Die Ruderriege freute sich mit 2 Mitgliedern über deren 40-jährige Vereinszugehörigkeit und goldenen Nadeln. Die weiteren 7 Jubilare aus Handball, Kanu, Tischtennis, Turnen und Volleyball waren leider nicht anwesend.

Zudem konnte der Verein insgesamt 6 Silber-Jubilare*innen aus der Kanu- und Turnabteilung vermelden.

Wir gratulieren an dieser Stelle noch einmal allen herzlich zu ihrem Vereinsjubiläum!

Bericht des Vorstands
Vorsitzender Dr. Stephan Bühne und Geschäftsführer Jürgen Klein gestalteten den Bericht des Vorstands gemeinsam und starteten mit der Information, dass die Feuertreppe, die in 2018 errichtet wurde, immer noch nicht durch die Baubehörde abgenommen wurde und daher nicht genutzt werden kann.

Endlich wurde die Halle Kupferdreh behindertengerecht eingerichtet und die Rollstuhlbasketball-Abteilung hat mit der aktiven Hallennutzung begonnen.

Zur Erweiterung des Kursangebots wurde ein Kursraum auf der Kupferdreher Straße angemietet, renoviert und angemessen ausgestattet.

Über das letzte Jahr verteilt waren größere Investitionen für den Lüfter auf dem Dach und die Instandsetzung des Gastronomie-Kühlhauses notwendig. Zudem wurde eine Reinigungsmaschine angeschafft, um den Steg mit weniger Aufwand von Gänsekot befreien zu können.

Der Vorstand wies darauf hin, dass der Erwerb eines Übungsleiterscheines durch Studenten gefördert wird.

Ansonsten hat und wird man auch weiterhin Rücklagen bilden bzw. aufbauen, um die in der nahen Zukunft anstehenden Erneuerungen von Hauptdach des Vereinsgebäudes sowie Terrasse (auf der Gigboothalle) stemmen zu können. Insgesamt ist hier nämlich ein Gesamt-Investitionsvolumen von über 100.000 € zu veranschlagen und das Projekt soll mittelfristig realisiert werden.

Die Beisitzerin Öffentlichkeitsarbeit, Diana Ricken, berichtete über die abgeschlossene Neugestaltung der Homepage und der bislang äußerst positiven Resonanz. Eine Neuauflage der Vereinsbroschüre ist frühestens für 2020 geplant, aber der Echo-Newsletter soll wieder regelmäßiger erscheinen. Im Rahmen von Wortmeldungen wurde darum gebeten, die Vereinshistorie neu aufzubereiten und künftig wieder als Inhalt auf der Webseite anzubieten.

Danach gaben einige Abteilungsverantwortenden einen kurzen Einblick in die individuellen Entwicklungen:

• Drachenboot: Der Abgang einer Betriebssportgemeinschaft (nach Insolvenz des Unternehmens) sorgte für einen leichten Mitgliederrückgang. Das Breitensport-Team konnte einige Erfolge verzeichnen und die Abteilung richtete sehr erfolgreich und mit medialer Aufmerksamkeit (Beitrag im WDR Fernsehen) die Deutsche Langstreckenmeisterschaft 2018 auf dem Baldeneysee aus.
• Judo: Man ist leider mittlerweile eine sehr kleine Abteilung und hat Schwierigkeiten mit der Mitgliedergewinnung.
• Kanu: Die Mitgliederentwicklung ist positiv. Und das obwohl es keinen Leistungssport gibt, man sich stattdessen mittwochs und sonntags zu gemeinsamen Ausfahrten trifft.
• Karate: Die Abteilung hat konstante Mitgliederzahlen und bereitet sich derzeit intensiv auf die kommenden Gurtprüfungen vor.
• Rudern: Die Abteilung hat auch 2018 erfolgreich sowohl Talentiade als auch Fronleichnamsregatta ausgerichtet. Zudem zahlt sich das täglich stattfindende Rudertraining für die ca. 30 Kinder und 10 Jugendlichen erfreulicherweise aus - der Nachwuchs nahm sehr erfolgreich am Landeswettbewerb teil.
• Schwimmen: Die Abteilung erfuhr eine positive Mitgliederentwicklung und es gab keinerlei Nachwuchsprobleme.
• Fitness & Dance: Auch hier entwickelten sich die Mitgliederzahlen positiv, allerdings gestaltete sich die Suche nach qualifizierten und geeigneten Übungsleitenden schwierig.
• Turnen: Hier gestalteten sich die Mitgliederzahlen über alles Sparten hinweg recht konstant.
• Volleyball: Die Abteilung konnte sehr stark und sehr erfolgreich wachsen. Dies führte man unter anderem auf die neue und moderne Homepage zurück.

 

Kassenbericht
Der scheidende Kassierer stellte den Kassenbericht vor und konstatierte, dass der Verein die Wende bei den Finanzen geschafft und einen kleinen Überschuss erwirtschaftet hat. Er forderte die Übungsleitenden nochmals auf, ihre Abrechnungen maximal für 3 Monate in der Vergangenheit abzurechnen, damit die Finanz- und Liquiditätsplanung nachhaltig und erfolgreich sein kann. Die Verbindlichkeiten aus dem bestehenden Pacht-/Liefervertrag werden im August 2019 getilgt sein.

Die Kassenprüfenden berichteten, die Buchhaltung vorbildlich geführt vorgefunden und am 19.03.2019 geprüft zu haben. Es gab bei der Belegprüfung keinerlei Beanstandungen und so wurde um Entlastung des Kassierers gebeten, die auch einstimmig von der Versammlung erteilt wurde.

Im Anschluss wurde der Mitgliederversammlung die Entlastung des gesamten Vorstands vorgeschlagen und auch diese erfolgte einstimmig.

Wahlen
Ruderer Stefan May wurde zum Wahlleiter gewählt. Unter seiner Moderation wurden folgende Funktionen gewählt:

• Vorsitzender - Jürgen Klein
• Geschäftsführer - Dr. Stephan Bühne
• Kassierer - Thomas Sonnenschein
• Stellvertretende Kassiererin - Petra Böttcher
• Stellvertretender Sportwart - Marc Getzin
• Beisitzer Vereinsheim - Thomas Brochhagen
• Beisitzer Öffentlichkeitsarbeit - Diana Ricken
• Kassenprüfer*in - Lisa Diepenbrock und Detlef Woltering

 

Beiträge & Haushaltsplan 2019
Budget-/Investitionsplanungen wurden lediglich von den Abteilungen Drachenboot, Kanu, Rudern und Schwimmen abgegeben.

Der Abteilungsbeitrag für die Badmintonabteilung wurde mit 3,25 € festgelegt. In der Turnabteilung ein Abteilungsbeitrag von 1,00 € Euro für Inhaber der DTB Marke eingeführt. Die Beiträge des Gesamtvereines bleiben unverändert.

Anträge
Es wurden keine Anträge gestellt.

Verschiedenes
Es wurde bekannt gegeben, dass für April die Wahl eines neuen Jugendvorstands und die Einrichtung einer neuen Jugendkasse geplant ist.

Kurz nach 21 Uhr wurde die Jahreshauptversammlung offiziell beendet.

Das offizielle und vollständige Protokoll ist in der Geschäftsstelle einzusehen.

15.06.2019 / Diana Ricken